很多企業(yè)在申報《安防工程企業(yè)設(shè)計施工維護能力證書》的時候,不知道如何準備資料,上傳相關(guān)材料,為了讓企業(yè)更快速的申報證書,現(xiàn)小編將相關(guān)申請流程匯總?cè)缦拢?
一.進入安防工程能力評價系統(tǒng),在線填報;
成功注冊并登錄本系統(tǒng)后就可以進行網(wǎng)上申報數(shù)據(jù)的提交了,需要企業(yè)在線填報以下表格:
(一)《安防工程企業(yè)設(shè)計施工維護能力評價-申請表》:該表的基本信息是從企業(yè)的注冊信息中提取的,如需修改基本信息請到“企業(yè)信息”中修改。
(二)《安防工程企業(yè)能力評價-基本情況登記表》:該表的基本信息是從企業(yè)的注冊信息中提取的,如需修改基本信息請到“企業(yè)信息”中修改。
(三)《安防工程企業(yè)能力評價-技術(shù)人員表》:通過中安協(xié)企業(yè)技術(shù)人員綜合能力驗證的人員必須從系統(tǒng)中獲取,不要手動添加(如有人員獲取不到,請確認企業(yè)是否進行過更名,更名了的企業(yè)需聯(lián)系當?shù)匕矃f(xié)進行技術(shù)人員的企業(yè)更名),其它國家認可的專業(yè)技術(shù)職稱證書、職業(yè)資格證書等可手動添加,手動添加的技術(shù)人員需要為其上傳能力證明文件(即證書掃描件,要求有證書封皮及芯頁)。支持圖片和PDF格式,可以把掃描件處理至一張圖上或制作到一個PDF文件中,要求文件大小不超過300K;
添加完技術(shù)人員信息需要為此表填寫表注信息,并在“說明”中注明技術(shù)負責人。技術(shù)人員數(shù)量具體要求請查閱《安防工程企業(yè)申報能力評價要求》。
(四)《安防工程企業(yè)能力評價-工程業(yè)績匯總表》:要求企業(yè)填報近兩年竣工工程業(yè)績,添加完成后需要為此表填寫表注信息。工程業(yè)績規(guī)模具體要求請查閱《安防工程企業(yè)申報能力評價要求》;
二.第二部分 文件資料上傳
需要企業(yè)上傳的證明文件包括以下三部分。上傳系統(tǒng)支持原文件名保存,由于上傳文件較多,所以請將準備好的文件規(guī)范命名,以方便您的管理及評審員的評審。
(一)企業(yè)基本資料:
1、營業(yè)執(zhí)照副本:掃描件上傳,支持圖片和PDF格式,要求文件大小不超過150K。
2、法定代表人身份證件:掃描件上傳,支持圖片和PDF格式,要求文件大小不超過150K。
3、企業(yè)社保證明:社保中心出具或確認的企業(yè)參保人員名單(明確險種和至少近三個月的繳費時段),特別說明技術(shù)人員表中出現(xiàn)的人員必須在列;
支持圖片和PDF格式,系統(tǒng)支持批量上傳,可以一次選擇多個文件上傳,單個文件大小不超過150K。
4、企業(yè)誠信公約:下載《安防工程企業(yè)誠信公約》,由法定代表人簽字并加蓋公章。限PDF格式,要求將所有內(nèi)容制作到一個PDF文件中,文件大小不超過300K。
5、無犯罪記錄證明:要求企業(yè)出具法定代表人、主要負責人和專業(yè)技術(shù)人員無犯罪記錄證明,需由法定代表人簽字并加蓋公章,后掃描件上傳,支持圖片和PDF格式,要求文件大小不超過150K。
6、辦公場所證明:自有房須提供房產(chǎn)證的掃描件,租賃房屋須提供房屋租賃合同及出租方房產(chǎn)證的掃描件。支持圖片和PDF格式,請盡量將所有內(nèi)容制作到一個PDF文件中,文件大小不超過300K。
7、質(zhì)量管理體系:支持圖片和PDF格式
一、二級:需上傳質(zhì)量管理體系認證證書;
三級:需將企業(yè)的質(zhì)量管理體系文件封頁加蓋公章并掃描上傳;
為方便管理和審查,請盡量將所有內(nèi)容制作到一個PDF文件中,單個文件大小不超過500K。
如內(nèi)容較多,可制作成多個文件上傳,系統(tǒng)支持批量上傳,可以一次選擇多個文件上傳。
8、安全生產(chǎn)管理制度:支持圖片和PDF格式
企業(yè)的安全生產(chǎn)管理制度,要求封頁加蓋公章;
企業(yè)的安全生產(chǎn)管理制度的實施記錄(通過OHSMS認證企業(yè)上傳認證證書);
為方便管理和審查,請盡量將所有內(nèi)容制作到一個PDF文件中,單個文件大小不超過500K。
如內(nèi)容較多,可制作成多個文件上傳,系統(tǒng)支持批量上傳,可以一次選擇多個文件上傳。
9、售后服務(wù)管理制度:支持圖片和PDF格式
企業(yè)的售后服務(wù)管理制度,要求封頁加蓋公章;
企業(yè)的售后服務(wù)管理制度的實施記錄;
企業(yè)的售后服務(wù)管理制度的年度客戶滿意度調(diào)查統(tǒng)計;
為方便管理和審查,請盡量將所有內(nèi)容制作到一個PDF文件中,單個文件大小不超過500K。
如內(nèi)容較多,可制作成多個文件上傳,系統(tǒng)支持批量上傳,可以一次選擇多個文件上傳。
三.企業(yè)自評報告:
這項包括兩部分
1、 《企業(yè)自評報告》:報告內(nèi)容要求表述應(yīng)言簡意賅,不要有誤導(dǎo)性語句,評價結(jié)論明確,最后要由編制人及法定代表人簽字并加蓋公章。
報告的框架結(jié)構(gòu)可包括(不限于)以下部分,根據(jù)企業(yè)自身情況而定,具體請參考《安防工程企業(yè)申報能力評價要求》。
基本情況概述:成立與發(fā)展、組織結(jié)構(gòu)與員工(要有對技術(shù)負責人工作經(jīng)歷的介紹)、資本結(jié)構(gòu)、財務(wù)狀況、經(jīng)營年限、經(jīng)營場所等
業(yè)務(wù)能力說明:主營范圍、安防業(yè)績、運行狀況、使用效果
內(nèi)部管理說明:項目管理、質(zhì)量保證、文檔管理、售后服務(wù)、安全生產(chǎn)、教育培訓等
誠信表現(xiàn)說明:員工權(quán)益、信用狀況、不良記錄、社會貢獻、資信榮譽等
聲明:本公司對所提供全部信息的真實性負責,承擔相關(guān)責任(此項必須要有).
《企業(yè)自評報告》限PDF格式,請盡量將所有內(nèi)容制作到一個PDF文件中,單個文件大小不可超過1M。如內(nèi)容較多,可制作成多個文件上傳,需注意規(guī)范命名。系統(tǒng)支持批量上傳,可以一次選擇多個文件上傳。
2、 證明文件:對應(yīng)自評報告中的內(nèi)容,需為以下兩部分提供證明文件
內(nèi)部管理說明:其中項目管理、文檔管理、教育培訓需上傳證明文件,其它可選擇性上傳來進一步證明企業(yè)的能力;
誠信表現(xiàn)說明:其中社會貢獻、資信榮譽(省級以上頒發(fā)或行業(yè)認可)需上傳證明文件,其它可選擇性上傳來進一步證明企業(yè)的能力;
自評報告證明文件支持圖片和PDF格式,為方便管理和審查,請盡量將每項分類下的所有證明文件制作到一個PDF文件中,即制作“內(nèi)部管理”和“誠信表現(xiàn)”兩個PDF文件。單個文件大小不可超過1M,如內(nèi)容較多,可制作成多個文件上傳。系統(tǒng)支持批量上傳,可以一次選擇多個文件上傳。
再次說明:上傳系統(tǒng)支持原文件名保存,由于上傳文件較多,所以請將準備好的文件規(guī)范命名,以方便您的管理及評審員的評審。上傳系統(tǒng)為每個企業(yè)分配50M文件上傳空間,所以請先處理好需要上傳的文件,在保正文件內(nèi)容清晰可看的前提下,盡量壓縮文件大小!
四.企業(yè)確認申請
當您將以上兩部分數(shù)據(jù)與資料上傳完成后,您可以點擊“企業(yè)確認”提交申請,確認后您的信息將被鎖定,只能查看不可修改,之后您可隨時登錄平臺查看反饋信息和評審進度。如有疑問,可與評價機構(gòu)聯(lián)系。
特別說明:企業(yè)確認前,請自行檢查上傳的證明文件是否可以看清楚(點擊文件名稱即可查看),不清楚的會被審核員退回。